Если это касается, например, вопросов организации и проведения инвентаризации материальных ресурсов, то для того, чтобы:

• Материальное лицо не успело сокрыть имеющиеся у себя излишки ценностей или погасить их недостачу на момент снятия натурных остатков
• Ответственный, за производство продукции, сотрудник не смог прекратить выработку, вполне возможно, неучтённой партии товара
• Должностное лицо ревизуемого предприятия не прекратило отгрузку продукции в адрес своего покупателя с целью её неучтённой реализации
• Не спугнуть раньше времени работников, занимающихся злоупотреблениями и увидеть их реальную механику
• Самому ревизору обладать настоящими данными о действительно фактических остатках сырья, материалов, топлива и пр.

Внезапность при инвентаризации имеет неоценимое значение, в особенности, если это касается таких её видов, как — внеплановая или срочная. Игнорирование данного фактора превращает любую инвентаризацию в простую скучную формальность по пересчёту фактических остатков, находящихся на ответственном хранении или в подотчёте у работников предприятия. Недаром опытнейшие ревизоры заявляют — «Внезапная инвентаризация в самом начале ревизии 50% успеха всей ревизии».

На нашем сайте имеется отдельная рубрика, посвящённая стандартам и правилам контроля. Можете посетить её прямо сейчас, нажав эту ссылку.