«В ряде случаев судьба проверяемого зависит от десятой и шестой буквы русского алфавита»
То, что проверочные материалы должны содержать только неопровержимые факты является аксиомой. Данная бесспорность достигается за счёт стопроцентной правоты нормативных актов, силы обоснованных документальных приложений, значимости ярких убедительных примеров, используемых ревизором при изложении результатов контроля на бумаге, причём в едином контексте. Действительно, написать акт объективно, правдиво, точно, убедительно, ясно и лаконично большое искусство. Бывает, что проверить и установить нарушения намного легче, чем их самому внутренне «переварить» и литературно представить другому. Находясь в раздумьях над тем, что и как лучше преподнести в текстовом формате ревизор использует особый запас слов, фраз, выражений и словосочетаний посредством которых требуется донести до заказчика контрольного проекта всю суть и нацелить руководителя на принятие верных, законных и справедливых решений. И здесь важно не ошибиться в расстановке запятых, подборе слов и употреблении приставок. С русским языком мы закончили в десятом классе. Однако, приведённое, в качестве примера, предложение с тремя отрицаниями – «не хотелось ни на это не засматриваться» после отбрасывания двухбуквенных частиц сразу обретает совершенно противоположный смысл – «хотелось на это засматриваться». Также происходит и в проверочной практике, когда от одной только приставки меняется жизнь проверенного «субъекта». Потому-то он и «бьется», при согласовании документального акта ревизии, за каждую в нём букву, строчку. Накал в противостоянии между ревизором и проверяемым наступает в момент обсуждения обеими сторонами, выведенных в заголовок статьи, наречий. Законно – незаконно, целесообразно — нецелесообразно, достоверно – недостоверно. Задача ревизора доказать своему оппоненту право на существовании частицы «не», что можно сделать благодаря верной трактовке этих наречий.
«Незаконно». Думается, когда используется это слово при написании акта, то, прежде всего, понимается именно несоблюдение закона, точнее — определённой статьи и ничего более. Расширение границ применения данного слова приводит к серьёзным противоречиям, недовольству, жалобам и скандалам. Что значит «незаконно»! Ответ в адрес «субъекта» должен быть аргументирован, развёрнут и понятен. Если не проходит, то рекомендуется использовать иное словосочетание. Например, «неправомерно», не завязанное на законе, но свидетельствующее о неком отступлении от него.
Так на самом деле, достоверно или нет. С позицией кого из должностных лиц следует согласиться? Проверяющих специалистов или бухгалтера с кладовщиком? Перечеркнём эти вопросы. Факт достоверности определяет не человек, а имеющийся бухгалтерский документ. В качестве более мягкого варианта трактовки недостоверности можем предложить словосочетание: «недействительно».
На каком основании в акте указано, что материалы списаны необоснованно, ведь все документы имеются в наличии и в полном объёме предъявлены проверяющему лицу? Резонный вопрос, но ответ на него будет краток, если из всего предъявленного набора документов ни нашлось, ни одного, который послужил бы основанием для списания материалов в расход. К примеру, те же производственные нормы, нормативы, расценки или экспертное заключение специалиста. В качестве замены этому наречию можно предложить несколько витиеватое – «нереально».
Такое выражением как «нецелесообразно» говорит само за себя. Есть цель, и есть средства, направляемые на эту цель согласно ранее принятому решению, утверждённому бюджету, другим документам. Элементарное несоответствие одного другому даёт ревизору право говорить о фактах нецелесообразности использования средств.
Сложным, а значит самым спорным из шести вышеприведённых наречий, по нашему мнению, является такое выражение как «неэффективно». Его легко можно включить в акт, можно долго о нём спорить и, в конце концов, каждому остаться при своём мнении. Для разрешения спорной ситуации вокруг данного слова, прекращения бесконечной дискуссии на эту тему можно «неэффективно» на «неэкономично».
И последнее в нашем списке наречие «неправильно» вообще неправильно использовать в акте документальной ревизии (простите за тавтологию). Точно также как и наречие «неверно», поскольку совершенно непонятно и неясно, каким образом они могут подтвердить установленный факт нарушения.
контролёр-ревизор
