Внезапность при инвентаризации имеет неоценимое значение. Несоблюдение принципа внезапности превращает любую инвентаризацию в простую формальность снятия фактических остатков ценностнй у материально-отвтетственного лица.

Внезапность в первую очередь необходима ревизору для того, чтобы:

— материально-ответственное лицо не успело сокрыть имеющиеся у себя излишки ценностей или погасить их недостачу на момент снятия остатков;

— отвественное за производство продукции лицо не сумело в одночасье прекратить выпуск неучтённой готовой продукции;

— должностное лицо ревизуемого предприятия не прекратило отгрузку «левой» продукции в адрес покупателя для её дальнейшей реализации с целью присвоения вырученных средств;

— не «спугнуть» раньше положенного времени проворовавшихся «субъектов» и увидеть реальную картину злоупотреблений на ревизуемом предприятии;

— самому ревизору обладать данными о фактических остатках сырья, материалов, топлива и других материальных ценностей.

Внезапно проведённая инвентаризация в самом начале ревизии даёт не менее 50% успеха всего дела.